Règlement
du Trail de l’Orangerie de Bonnelles

2015 – 3ème édition

 

En s’inscrivant, le participant confirme avoir pris connaissance du règlement et l’avoir accepté sans réserve. 

1.   Conditions de participation

Le Trail est ouvert aux hommes et aux femmes de plus de 18 ans, licenciés ou non.

Les concurrents devront se conformer aux règlements FFA en matière de course hors stade.

Pour être admis au départ, le concurrent doit être à jour de son inscription, justifier de son identité et présenter soit :

  • Lors de l’inscription joindre une copie de son certificat médical de moins d’un an à la date de la course. Celui-ci doit obligatoirement porter la mention « de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
  • Sa licence en cours de validité à la date de la compétition, athlé compétition FFA, athlé entreprise, athlé running, FFTri, FFCO, FFPM, UNSS ou UGSEL.

 

2.   Tarifs et mode d’inscription

Tarifs jusqu’au 25 avril 2015 minuit

Parcours de 16 km :

Coureur : 13 €

Marche Nordique : 13 €

Marche à allure libre : 7 €

Parcours de 37 km :

Coureur : 22 €

Tarifs du 26 avril 2015 au 09 mai 2015

Parcours de 16 km :

Coureur : 17 € (4 € supplémentaire si inscription sur place)

Marche Nordique : 17 € (4 € supplémentaire si inscription sur place)

Marche à allure libre : 11 € (4 € supplémentaire si inscription sur place)

Parcours de 37 km :

Coureur : 26 € (4 € supplémentaire si inscription sur place)

Le nombre de participants est limité à 650 coureurs chronométrés et 100 marcheurs (nordique ou à allure libre). En fonction des places disponibles restantes, l’inscription sur place sera possible le samedi 16 mai 2015 entre 15h00 et 19h30 et le dimanche 17 mai 2015 entre 7h00 et 8h00 moyennant un surcoût de 4 €.

Les inscriptions aux différentes épreuves se font uniquement en ligne à partir du site Internet du Trail de l’Orangerie de Bonnelles via un lien qui est dans la rubrique inscription.

http://trailsdelorangerie.unblog.fr

 

3.   Horaires et lieu de départ et d’arrivée

Les départs auront lieu le dimanche 17 mai 2015 devant la mairie, 22 rue de la Libération 78830 Bonnelles. Les arrivées seront jugées sur le complexe sportif de Bonnelles.

  • 9h00 : Départ du Trail de 37 km
  • 9h30 : Départ du Trail de 16 km
  • 9h30 : Départ de la marche nordique + marche à allure libre

 

4.   Barrières horaires selon l’épreuve

Trail de 16 km : le circuit doit être réalisé en 2h30 maximum. La clôture est prévue à 12h00.

Trail de 37 km : un pointage aura lieu au 17ème km et si le passage est réalisé après 02h15 de course à ce pointage, le candidat doit rendre son dossard aux contrôleurs. La clôture est prévue à 14h20.

Marche Nordique : le circuit doit être réalisé en 3h00 maximum. La clôture est prévue à 12h30.

Marche allure libre : pas de barrière horaire.

La barrière horaire ainsi que l’heure de clôture de la course pourront être modifiées le jour même par les organisateurs en fonction des conditions de course. Les participants en seront alors avertis.

5.   Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer dans le gymnase du complexe sportif, rue de la fontaine St-Symphorien, 78830 Bonnelles.

  • Le samedi 16 mai 2015 entre 15h et 19h30
  • Le dimanche 17 mai 2015 entre 7h et 8h30 pour le 37km et entre 7h00 et 9h00 pour le 16km.

L’organisation demandera la présentation de la pièce d’identité. Les dossards fournis par l’organisation devront être visibles à tout moment de l’épreuve sous peine de disqualification.

L’organisation ne fournira pas d’épingles pour accrocher les dossards, penser à venir avec ou à utiliser des ceintures porte dossard.

 

6.   Postes de contrôles

Trail de 16 km, marche nordique et marche à allure libre : contrôle aléatoire.

Trail de 36 km : Pointage et poste de contrôle au 17ème km avec une barrière horaire éliminatoire. Le coureur doit rendre son dossard aux contrôleurs et sera rapatrié à l’arrivée. L’organisation décline toute responsabilité si le coureur décide de poursuivre la course. Des contrôles aléatoires seront réalisés sur le parcours.

Pour la marche nordique, il est strictement interdit de courir sous peine d’une pénalité de temps de 15 minutes.

Il est interdit, à tout moment de la course, de se faire accompagner sur le parcours par une tierce personne (à pied ou à vélo) en dehors d’un autre coureur inscrit. Il est également interdit de se faire ravitailler, en dehors des zones prévues à cet effet.

 

7.   Chronométrage

Chaque dossard est équipé d’un code-barres électronique remis individuellement à chaque concurrent pour permettre le chronométrage. Celui-ci devra être placé comme stipulé dans les consignes techniques. Chaque participant est responsable de la bonne utilisation du dossard. Le concurrent ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

  • Non port du dossard,

  • Perte du dossard,

  • Dégradation du code-barres.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la durée de l’épreuve. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement. Les dossards sont personnalisés et non cessibles. Aucun échange de dossard n’est possible.

8.   Classement et récompenses par parcours chronométré

Un classement au scratch sera publié pour chaque épreuve chronométrée et les 3 premiers du classement homme et femme seront récompensés.

Un trophée club sera attribué aux coureurs du 16 km et du 37 km. 3 premiers arrivés au scratch.

Un classement par catégorie sera également publié.

Les marcheurs à allure libre ne sont ni chronométrés, ni classés.

9.   Médical

L’équipe médicale, présente sur la course, est habilitée à retirer un dossard et à mettre un concurrent hors course, à sa seule appréciation. De manière générale, tous les concurrents doivent à tout moment se conformer à leurs consignes et directives.

 

10.   Balisage

De la rubalise et des flèches seront mises en place pour définir les parcours. Celles-ci seront retirées au plus tard le dimanche 17 mai 2015. Afin de préserver l’environnement, aucun marquage permanent ne sera réalisé.

Des signaleurs seront présents sur certaines portions du parcours (franchissements de routes, intersection).

 

11.   Matériel recommandé et ravitaillement

Spécifiquement pour le Trail de 37 km, une réserve d’eau d’au moins un litre ainsi qu’un téléphone mobile (ne pas masquer son numéro) et une couverture de survie sont recommandés.

Le numéro du poste de secours à utiliser en cas d’incident est indiqué sur le dossard de chaque participant.

Trail de 16 km, marche nordique et marche à allure libre : un ravitaillement (solide et liquide) est prévu au 10ème km et à l’arrivée.

Trail de 37 km : deux ravitaillements (solides et liquides) sont prévus au 18ème31ème  km,
1 ravitaillement au 26
ème km (liquides) et à l’arrivée (solides et liquides).

Une paire de bâton (non télescopique), avec ses embouts en caoutchouc est autorisé sur la marche nordique.

 

12.   Sécurité des coureurs

Chaque coureur se présentant sur le départ se déclare apte à supporter les efforts imposés par cette épreuve et renonce à tout recours contre l’organisation en cas d’accident consécutif à une quelconque déficience personnelle. Le temps d’intervention en cas d’accident ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l’organisation.

Sur les parties empruntant les voies publiques, les participants doivent respecter le code de la route. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité mais en aucun cas le concurrent est prioritaire sur la traversée des axes routiers. Tous les concurrents doivent de plus se conformer aux consignes et directives que les signaleurs pourront émettre.

Chaque participant s’engage à porter assistance à un concurrent qui en aurait besoin et à prévenir un signaleur.

Sur le parcours de 37 km, les concurrents devront se munir d’un téléphone portable et du numéro d’urgence. Ce dernier leur sera communiqué au retrait des dossards. Le numéro d’urgence sera également indiqué sur le dossard.

 

13.   Droit à l’image, informatique et liberté

L’organisateur se réserve l’exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo, sauf si un contrat a été établi. En participant à cette épreuve, les concurrents et bénévoles acceptent que l’organisation puisse utiliser leur image. Dans le cas contraire, le participant doit informer par écrit l’organisation.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit à l’accès et de rectification des données le concernant.

 

14.   Annulation du participant

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Le dossard est nominatif et il ne peut pas être échangé sans la validation de l’organisation.

 

15.   Nature et environnement

Encadré par le Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, le Trail de l’Orangerie de Bonnelles est soumis par le préfet à une évaluation d’incidence « Natura 2000 » (évaluation et réduction de l’impact sur les milieux naturels et les espèces les plus remarquables du territoire). Le parcours n’emprunte que des chemins déjà tracés. Il est donc obligatoire de suivre les chemins balisés afin d’éviter toute érosion du sol, dérangement de la faune sauvage et piétinement de la flore.

Le concurrent doit respecter l’environnement et ne laisser aucun détritus sur son passage. Il doit veiller au respect des autres concurrents, ainsi que des bénévoles, des organisateurs et du service médical. Si non respect de l’environnement est constaté, le concurrent pourra être éliminé.

 

16.   Annulation ou modification de l’épreuve

L’organisateur est seul juge à annuler l’épreuve, d’en modifier la barrière horaire ou la distance, en cas de nécessité, pour la sécurité des coureurs. Les participants reconnaissent avoir été avertis que si, en cas de force majeure, le programme devait être annulé, il ne serait procédé à aucun remboursement ou indemnité quelconque.

17.   Assurance

Le Trail de l’Orangerie de Bonnelles est organisé par la mairie de Bonnelles au profit de la Caisse des Ecoles de Bonnelles. Les bénéfices de la courses seront reversés à la Caisse des Ecoles de Bonnelles dans le but de financer des projets scolaires et d’apporter une aide sociale aux élèves du groupe scolaire de l’Orangerie de Bonnelles.

La Caisse des Ecoles de Bonnelles a souscrit une assurance responsabilité civile générale par contrat avec la MMA St Chéron, n° 125892021. Les licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Les autres participants doivent dans leur intérêt s’assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du Trail (ainsi qu’à leurs éventuelles conséquences professionnelles).

 

Mairie de Bonnelles